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物业管理类诉求问题及其原因之我见
章林
2024年10月20日

10月10日,笔者随同北京市政协“每月一题”民主监督工作“物业服务规范管理”议题监督小组,赴丰台区新村街道,对怡海花园小区进行了考察。我们实地察看了小区物业服务大厅、供热中心、社区食堂、养老照料中心以及党群服务中心等多个点位,了解该小区在党建引领基层治理、重点区域管理、物业服务规范管理、业委会建设、社区居家养老、社区文化建设等情况。

在实地考察之后,笔者还参与了一个调研座谈会。在座谈会上,市住房城乡建设委通报了北京市物业服务规范管理“一方案三清单”推进情况及“选树100个综合服务能力强的示范企业”工作进展情况,丰台区房管局介绍了物业服务规范管理工作进展情况。来自丰台区的物业服务示范企业代表作了交流发言,分享了他们的经验和做法。在座谈会上,与会人员围绕完善物业管理政策法规、强化政策法规执行监督、充分发挥业委会主体作用、做好先进典型选树及监督小组下一步重点工作等内容进行了交流。通过调研与座谈,笔者初步了解到北京市物业管理类诉求问题及其原因。

物业服务既是群众身边的“关键小事”,更是事关基层社会治理的“民生大事”。在最近几年中,北京市在处理物业管理相关的投诉和问题方面已经取得了一定的进展和成效。尽管如此,市民对于物业服务的不满和诉求依然存在,并且数量不少。为了更深入地了解和解决这些问题,北京市住房和城乡建设委员会对2023年接到的295254件关于物业服务不规范的投诉进行了细致的分析和研究。通过这一分析,发现前十类最常见的投诉问题总计达到了254001件,这占据了全年所有物业服务相关投诉的86.1%。

具体来说,这十大类投诉问题分别是:小区公共区域的清洁工作未能及时进行,导致环境卫生问题;物业工作人员在处理业主问题时存在推诿和扯皮现象;车辆在小区内乱停乱放,影响居民正常出行和小区秩序;物业人员未能按照承诺的时间及时处理业主提出的问题;物业服务人员的服务态度恶劣,缺乏应有的职业素养;垃圾清运工作不及时,影响了小区的环境卫生;物业公司未经业主共同决定,擅自提高地面停车费用;公共绿地的养护工作不到位,影响了小区的整体美观和生态环境;物业公司采取不当的方式进行限水限电,以此作为催收物业费的手段;以及公共收益的使用不透明,缺乏公开性。

这些问题的存在,不仅影响了居民的日常生活质量,也损害了物业公司的形象和信誉。分析问题成因,主要包括五个方面。

首先,社区和业委会(或物管会)在组织全体业主和物业服务企业方面存在一定的不足,他们未能有效地推动业主们主动参与议事活动,通过自我管理的方式来解决物业管理中出现的问题。在这种情况下,业主们往往缺乏参与感和归属感,导致物业管理问题得不到及时和有效的解决。

其次,部分小区的物业服务内容缺乏透明度,物业服务企业未能及时或充分地向业主公开相关信息,使得业主对物业服务的具体内容、质量标准以及费用构成等关键信息缺乏了解。这种信息的不对称和不透明,容易导致业主与物业服务企业之间的误解和矛盾。

第三,业主们在履行合同义务方面的意识不强,存在不缴费或少缴费的习惯,特别是在一些老旧小区,这种现象尤为突出。长期的物业服务费低、缴费率低的“双低”状态,迫使物业服务企业不得不降低服务标准以维持基本运营,这进一步加剧了业主与企业之间的矛盾和冲突。

第四,按照法定程序调整物业服务费用存在一定难度,部分项目在调整收费时存在侥幸心理,未经业主共同决定便擅自违反合同约定进行收费调整。这种行为不仅违反了相关法律法规,也损害了业主的合法权益,增加了双方的不信任和矛盾。

最后,物业服务企业的服务水平和能力参差不齐,部分企业缺乏足够的服务意识,从业人员的专业素质和综合能力不高,导致管理服务不到位。这种情况下,物业服务的质量难以满足业主的期望,进而影响了业主对物业服务的整体满意度和信任度。

总的来说,物业管理领域所面临的各类诉求问题及其背后的原因是复杂且多样的,这要求从市级到区级,再到街道(乡镇)和社区同心协力,采取综合性措施来共同推进问题的有效解决。这不仅需要物业公司提升自身的管理水平,还需要物业公司加强员工的专业培训,合理配置和优化资源分配,确保服务的高效性和专业性。此外,物业公司还应当与业主之间建立起有效的沟通机制,认真倾听业主的合理需求,积极回应并满足这些需求,从而提升业主的满意度和对物业管理的认同感。同时,业主和租户也应当积极参与到物业管理的各个环节中来,通过共同的努力和合作,维护和促进一个和谐、舒适的居住环境的形成。只有这样,才能确保物业管理的各项工作能够顺利进行,为居民提供更加优质的服务,共同构建一个和谐美好的社区生活空间。

【责任编辑:王晗】
北京联合大学教师,历史学博士,军事学博士后。